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山东总队OA办公系统正式运行

2019-01-15 08:37:08

       为提高总队内部管理水平及项目的全面管控,结合总队管理工作实际,1月14日,山东总队OA办公系统正式全线运行,此举意味着山东总队现代化信息管理水平得到进一步提高。

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       总队从2018年10月份开始,经总队领导研究、各部门讨论,由技术部牵头,进行了OA系统的框架结构的搭建,而系统各流程也是经各部门先后多次开会讨论修改,最终确定了130条内部流程,技术部多次组织全体职工进行专题培训,技术部和开发公司的技术人员还专门到各部门进行点对点培训。经过测试,各部门针对OA办公平台的信息传递、公文办理、流程管理及其他日常办公功能进行了反复试用,并根据总队的特点及管理要求对各项功能菜单的使用反馈了意见,进行了终端的调整、完善,最终确保OA系统平稳上线。加之手机端和PC端的对接和配套,使办公流程更加快捷,提升了效率。

       总队OA办公自动化系统正式启用后,实现了总队内部工作流程、文档管理的自动化,为总队整合信息资源,实现资源共享,有效提高工作协同的效能打下了基础。OA系统的正式运用,也将提升总队全体职工的执行力,为进一步规范总队的内部管理,强化员工与员工之间信息的沟通和共享,加强对员工日常行为的绩效考核,以及企业文化宣传等发挥重要的作用。